Ejemplo de factura VeriFactu, campo a campo

¿Cómo es una factura VeriFactu? Un ejemplo comentado

Así es una factura completa emitida bajo VeriFactu por una tienda online. Todos los datos son inventados.

Anatomía de la factura: qué es cada campo y por qué importa

Cada campo del ejemplo tiene su papel, y bajo VeriFactu algunos ganan peso: la serie y el número dejan de ser un detalle interno y la fecha de expedición pasa a formar parte de la identidad del registro. Vamos por partes.

• Serie y número (WEB-2027-000123). Identifican la factura de forma única bajo el NIF del emisor: si la combinación de serie y número se repite, la Agencia Tributaria rechaza el registro como duplicado. Por eso cada sistema —y cada canal de venta— debe tener su propia serie; cómo se reparten está explicado en la guía de coexistencia de sistemas.
• Fecha de expedición. Es la fecha en que se emite la factura y forma parte de los datos con los que se identifica y coteja el registro. No confundir con la fecha del pedido o del pago: la que identifica la factura es la de expedición.
• Identificación del emisor. Nombre o razón social y NIF de quien factura. En el ejemplo, la sociedad ficticia Tienda Ejemplo, S.L. con un NIF de muestra.
• Identificación del destinatario. En una factura completa, el receptor va identificado con su nombre y NIF. Es lo que permite al cliente deducir la compra y lo que distingue la completa de la simplificada.
• Desglose: base, tipo y cuota. La base imponible, el tipo impositivo aplicado y la cuota resultante, conforme al contenido que exige el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012). Si hubiera varios tipos, cada uno con su desglose. Este desglose alimenta el registro de facturación: los importes del registro salen de aquí.
• Leyenda VERI*FACTU. La mención «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU» indica que el emisor remite sus registros a la Agencia Tributaria y que la factura puede cotejarse en la sede. Solo procede en la modalidad VERI*FACTU; en modalidad no VERI*FACTU la factura no la lleva.
• Código QR. Contiene la dirección del servicio de cotejo de la sede con la identificación de la factura: NIF del emisor, serie y número, fecha e importe total. Acompaña a la factura desde su expedición. Tiene guía propia: el QR de VeriFactu explicado.

¿Factura completa o simplificada? La diferencia en el ejemplo

La diferencia visible es el destinatario: la factura completa (F1) identifica al cliente con nombre y NIF, como en el ejemplo de arriba; la simplificada (F2) puede omitir esa identificación, como un ticket. Si a nuestro ejemplo le quitáramos el bloque del destinatario, tendríamos una simplificada del mismo importe.

Las dos generan su registro de facturación bajo VeriFactu; lo que cambia es cuándo puede usarse cada una. La simplificada tiene límites de importe y de tipo de operación fijados por el artículo 4 del Real Decreto 1619/2012, y para una tienda online el caso habitual es el contrario del que se suele suponer: en cuanto el cliente quiere deducir la compra, o la operación no cabe en los supuestos de la simplificada, la factura debe ser completa. En caso de duda sobre tu operativa concreta, es una conversación para tu asesoría.

Qué NO se ve en la factura (y es lo que de verdad importa)

Lo que hace VeriFactu a una factura no está impreso en ella: es el registro de facturación, un documento electrónico estructurado que el sistema genera con cada factura y que contiene su identificación, sus importes, su calificación fiscal y la huella del registro anterior. Esa huella encadena cada registro con el precedente: alterar o borrar una factura a posteriori rompe la cadena, y por eso el sistema es verificable.

¿Y dónde vive todo eso, si no está en el PDF?

• El registro vive en el sistema informático de facturación que lo generó y, si el emisor opera en modalidad VERI*FACTU, también en la Agencia Tributaria, adonde se remite según se genera.
• La huella y la cadena viven dentro de los registros: cada uno lleva la suya y la referencia a la del anterior. En modalidad no VERI*FACTU, además, cada registro va firmado electrónicamente y debe conservarse y poder exportarse (Orden HAC/1177/2024). Las dos modalidades están comparadas en VeriFactu o no VeriFactu.

Esta es la vara de medir correcta para cualquier software: no si sus facturas «se parecen» a este ejemplo —eso lo consigue cualquier plantilla—, sino si detrás de cada una hay un registro encadenado, remitido o firmado. El QR y la leyenda son la parte visible; el registro es la obligación.

De cada pedido de tu tienda, una factura como esta

Factulit emite la factura de cada pedido —completa o simplificada según el caso—, genera su registro de facturación, lo encadena y lo remite o lo firma según tu modalidad, con el QR desde la expedición. Los flujos de alta, anulación y rectificativa están probados en el entorno de pruebas de la AEAT (Preportal), con última ejecución el 27/07/2026. Empieza por la guía de VeriFactu para ecommerce o mira cómo funciona el proceso.

Última actualización 14/08/2026. Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico; para tu caso concreto, consulta con tu asesoría. Fuentes normativas: Real Decreto 1007/2023, Orden HAC/1177/2024 y Real Decreto 1619/2012.