El QR de VeriFactu: qué es, qué contiene y qué no arregla

¿Qué es el QR de VeriFactu?

Es el código de verificación que el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 obligan a incluir en las facturas expedidas por un sistema informático de facturación. Su función es permitir el cotejo: quien recibe la factura puede escanearlo y comprobar en la sede electrónica de la Agencia Tributaria si esa factura consta, cuando el emisor opera en modalidad VERI*FACTU.

Es, en otras palabras, el eslabón visible de un mecanismo mayor: cada factura genera un registro de facturación encadenado por huella con el anterior, y ese registro se remite a la Agencia Tributaria o se firma y conserva, según la modalidad. El QR no sustituye nada de eso; lo hace comprobable a simple vista.

¿Qué contiene el código QR?

Contiene la dirección del servicio de cotejo de la sede electrónica de la Agencia Tributaria junto con los datos que identifican la factura: el NIF del emisor, el número de serie y número de la factura, su fecha de expedición y su importe total. Con esos datos, el servicio de la sede puede localizar el registro correspondiente.

Dos cosas que el QR no contiene, y que conviene saber:

• No contiene la huella ni la cadena. El encadenamiento por huella vive en el registro de facturación, no en el código impreso. Por eso el QR por sí solo no demuestra integridad: solo identifica la factura para que la sede la busque.
• No contiene datos del comprador. El QR identifica la factura y a su emisor, no a quien la recibe.

Junto al QR, las facturas de emisores en modalidad VERI*FACTU incluyen la leyenda que las identifica como verificables: «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU». La leyenda solo procede en esa modalidad, porque solo entonces el registro consta en la sede y el cotejo puede dar resultado.

¿Cuándo debe aparecer el QR en la factura?

Desde la expedición: el QR forma parte de la factura en el momento en que se emite, no cuando la Agencia Tributaria acepta el registro. La factura sale con su código de verificación puesto, y la remisión del registro sigue su propio camino —inmediato en condiciones normales, encolado y reintentado si hay una incidencia de comunicación—.

Este matiz de tiempos importa en una tienda online, donde la factura suele enviarse al cliente automáticamente tras el pedido: el sistema no puede quedarse esperando una respuesta de la Agencia Tributaria para componer el PDF. En Factulit, el QR de verificación acompaña a la factura desde su expedición, exactamente por esto.

¿Cómo coteja el receptor una factura en la sede de la AEAT?

Escaneando el QR con cualquier móvil: el código lleva al servicio de cotejo de la sede electrónica de la Agencia Tributaria con los datos de la factura ya cargados, y la sede responde si consta un registro de facturación con esa identificación. Si el emisor opera en modalidad VERI*FACTU y el registro fue remitido, el cotejo lo confirma.

Para quien recibe la factura —un cliente que quiere deducirse una compra, una empresa que revisa a un proveedor—, esto convierte la factura en algo comprobable ante un tercero: ya no es solo un PDF que dice ser una factura, sino un documento cuyo registro puede contrastarse contra la Agencia Tributaria. Si el emisor opera en modalidad no VERI*FACTU, sus registros no están en la sede y el cotejo no puede confirmarlos; la diferencia entre ambas modalidades está explicada en VeriFactu o no VeriFactu.

La sede puede responder «factura encontrada», cuando consta otra con características idénticas; «factura no encontrada», cuando no consta con esos datos; o «factura no verificable», cuando procede de un sistema no VERI*FACTU y la AEAT no tenía un registro previo que cotejar. «No encontrada» no demuestra por sí sola fraude o invalidez: puede existir una incidencia temporal de remisión. La respuesta del QR tampoco decide por sí sola si el gasto o la cuota son deducibles.

¿Basta con poner un QR en el PDF de la factura?

No, y este es el punto que más importa de toda esta página: un QR estampado en un PDF sin un registro de facturación detrás no cumple nada. El QR es la parte visible del sistema; lo que la norma exige es el registro encadenado por huella y su remisión a la Agencia Tributaria o su firma y conservación. Un código con la pinta correcta, sin registro que lo respalde, es solo un dibujo.

La comprobación es inmediata además: el receptor escanea, la sede no encuentra nada, y el emisor queda peor que si no hubiera puesto QR alguno. Por eso, al evaluar cualquier software de facturación, la pregunta correcta no es «¿pone el QR?», sino «¿genera el registro de facturación, lo encadena y lo remite o lo firma?». El QR es la consecuencia; el registro es la obligación. Qué debe hacer exactamente el sistema de una tienda online está desarrollado en la guía de VeriFactu para ecommerce, y puedes ver cómo se refleja todo en el documento final en el ejemplo de factura VeriFactu comentado.

El QR es lo visible; el registro es lo que cuenta

Factulit genera el registro de facturación de cada pedido de tu tienda, lo encadena por huella y lo remite o lo firma según tu modalidad, con el QR en cada factura desde la expedición. Puedes ver cómo funciona el proceso completo o las plataformas compatibles.

Última actualización 14/08/2026. Este contenido es informativo y no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico; para tu caso concreto, consulta con tu asesoría. Fuentes normativas: Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024.