Enviar facturas a FACe desde tu facturación VeriFactu
Si vendes a ayuntamientos, diputaciones u otros organismos, tus facturas tienen que llegarles por FACe, en formato Facturae y firmadas. Factulit va a hacerlo desde la propia factura: con los códigos DIR3 en la ficha del cliente, la firma incluida y el seguimiento de cada estado hasta el pago.
El envío a FACe está desarrollado, pero todavía no se puede usar. Se activará cuando terminemos el alta de Factulit en el portal de proveedores de FACe y las pruebas en su entorno de pruebas. Hasta ese día, ninguna factura sale hacia FACe desde Factulit. Si lo necesitas, cuéntanos tu caso y te avisamos al activarlo.
FACe es el punto general de entrada de facturas electrónicas de la Administración General del Estado y de las comunidades autónomas y entidades locales adheridas. Con Factulit, la factura se emitirá y se registrará en VeriFactu como siempre y, desde su ficha, se presentará en FACe en Facturae 3.2.2 firmada por Factulit, sin que tengas que entregar tu certificado. Estará incluido en los planes Pro y Premium.
Para quién es
Para tiendas online, pymes y autónomos que, además de vender a particulares y empresas, facturan a una administración: un ayuntamiento que compra material, una universidad, un organismo de una comunidad autónoma. La Ley 25/2013 obliga a las sociedades anónimas y limitadas, entre otros, a presentar esas facturas por vía electrónica, y cada administración puede excluir las de hasta 5.000 euros. Si tu programa no presenta en FACe, toca generar la Facturae aparte, firmarla con AutoFirma y subirla a mano.
Cómo funcionará el envío
- Datos de la administración, una sola vez. En la ficha del cliente marcas «Administración pública (FACe)» y apuntas los códigos DIR3 de la oficina contable, el órgano gestor y la unidad tramitadora (obligatorios) y, si te lo indican, del órgano proponente, con el nombre de cada unidad.
- Emites como siempre. La factura se registra en la Agencia Tributaria con VeriFactu. FACe no cambia ese registro: es la entrega a tu cliente.
- «Enviar a FACe» desde la factura. Si el contrato lo pide, añades el número de expediente y las referencias del contrato y del pedido.
- Factulit prepara la Facturae. Genera la factura en formato Facturae 3.2.2 a partir de la factura emitida, sin recalcular importes, la valida contra el esquema oficial, incluye el PDF de la factura dentro del archivo, la firma y la presenta.
- Sigues su recorrido. Verás el número de registro de FACe y cada cambio de estado en la cronología de la factura.
La firma, incluida
FACe exige la Facturae firmada electrónicamente. Factulit la firmará como tercero con su propio certificado, por encargo tuyo, como hacen otras plataformas de factura electrónica: no tienes que darnos tu certificado ni instalar nada. El encargo se acepta una vez, antes del primer envío, y queda registrado. Si ya tienes en Factulit un certificado propio de firma, la factura se firmará con el tuyo.
Estados que podrás seguir
| Estado en FACe | Qué significa |
|---|---|
| Registrada | FACe ha recibido la factura y le ha dado número de registro. |
| Registrada en el registro contable | Ha llegado a la oficina contable de la administración. |
| Contabilizada | La administración ha reconocido la obligación de pago. |
| Pagada | La administración la ha pagado. |
| Rechazada | La administración no la acepta; verás el motivo que indica. |
| Anulada | Se ha aceptado una solicitud de anulación en FACe. |
Factulit consultará el estado sin que tengas que entrar en FACe: la primera vez a los 15 minutos del envío, cada hora durante los dos primeros días y después cada seis horas, hasta que la factura quede pagada, rechazada o anulada, con un máximo de 180 días. Si la administración la rechaza o un envío no sale, recibirás un aviso por correo y en el panel, y podrás corregir y volver a presentarla.
Rectificativas, anulaciones y envío automático
- Rectificativas a la administración. Las facturas rectificativas (R1 a R4) se presentan también en Facturae, con el motivo de la rectificación y la referencia de la factura que corrigen. Más contexto en facturas rectificativas y devoluciones.
- Solicitud de anulación en FACe, con su estado: solicitada, aceptada o rechazada. Anular en FACe no anula la factura ante Hacienda; para eso está la rectificativa.
- Envío automático, si lo quieres. Por cliente, puedes pedir que la factura se presente en FACe en cuanto la Agencia Tributaria acepte su registro.
- Descargas. La Facturae firmada exactamente como se envió y, si la prefieres, la Facturae sin firmar.
Planes
El envío a FACe estará incluido en los planes Pro y Premium. En el plan Free podrás descargar la Facturae sin firmar para firmarla tú, por ejemplo con AutoFirma, y presentarla en face.gob.es. Precios y límites en la página de precios.
Qué no incluye
Para que no haya sorpresas, esto queda fuera del primer lanzamiento:
- Otros puntos de entrada: e-FACT de Cataluña, puntos propios de otras comunidades autónomas y FACeB2B.
- Buscador de códigos DIR3: los códigos los facilita la administración y se escriben en la ficha del cliente; FACe los comprueba al recibir la factura.
- Anexos sueltos, como albaranes o certificaciones de obra. El PDF de la factura sí va dentro de la Facturae.
- Facturas simplificadas, facturas en divisa distinta del euro y operaciones con inversión del sujeto pasivo.
Facturae es una de las sintaxis de factura electrónica; si te interesa cómo encaja con UBL, CII o PEPPOL y con la futura factura entre empresas, lo explicamos en formatos de factura B2B. La factura a la Administración por FACe y la factura electrónica B2B son circuitos distintos.
Preguntas frecuentes sobre FACe
Lo que conviene saber antes de facturar a una administración. Hay más en las preguntas frecuentes sobre VeriFactu.
ContactarPrepara tu cuenta mientras tanto
Puedes crear tu cuenta, dar de alta tus clientes y facturar con VeriFactu desde hoy. Cuando el envío a FACe esté disponible, solo tendrás que completar los códigos DIR3 de tus clientes de la administración.
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Fuentes oficiales: Ley 25/2013, Orden HAP/1074/2014 y formato y política de firma Facturae.
Página actualizada el 04/11/2026. Describe una funcionalidad que aún no está disponible; esta página no constituye asesoramiento fiscal ni jurídico individual.