Factura electrónica B2B para ecommerce: qué cambia y cómo prepararte
Vender a una empresa añade un circuito de factura, recepción y estados. Prepara los datos de tu tienda y distingue ese circuito del registro fiscal VeriFactu.
La factura electrónica B2B obligatoria es un documento estructurado que se emite, transmite y recibe entre empresarios y profesionales dentro del ámbito legal. Un PDF enviado por correo no basta. La Ley Crea y Crece, el RD 238/2026 y la Orden HAC/1028/2026 regulan un circuito distinto del registro SIF: pueden exigirse ambos, según el obligado y la operación.
Qué cambia si tu tienda vende a empresas
Un mismo ecommerce puede tener pedidos de consumidores y de compradores que actúan como empresarios o profesionales. No clasifiques la operación solo porque el formulario tenga un NIF: importa en qué condición compra el destinatario y qué operación documenta la factura. El ámbito B2B español se refiere a operaciones destinadas a la sede, establecimiento permanente o domicilio del destinatario en España conforme al artículo 3 del RD 238/2026.
Las facturas simplificadas ordinarias están exceptuadas; las cualificadas del artículo 7.2 del Reglamento de facturación tienen un tratamiento distinto. No cambies una factura a simplificada para evitar el circuito electrónico. La elección del tipo documental debe seguir sus propios requisitos.
Una factura, varias obligaciones
| Elemento | Para qué sirve |
|---|---|
| Factura comercial | Documenta la venta, el destinatario, las líneas, los impuestos y el total. |
| Registro SIF / VeriFactu | Atiende los requisitos del sistema de facturación y, en modalidad VeriFactu, su remisión a la AEAT. |
| Documento B2B estructurado | Permite intercambiar la factura y procesarla automáticamente. |
| Estados y pagos | Comunican aceptación o rechazo y el pago efectivo conforme al circuito aplicable. |
Una respuesta de aceptación del registro por la AEAT no significa que el cliente haya aceptado comercialmente la factura ni que la haya pagado. La comparativa de VeriFactu, SII, TicketBAI y factura electrónica explica los ámbitos y sus posibles coincidencias.
Cuándo debes preparar emisión y recepción
La Orden HAC/1028/2026 entró en vigor el 6 de octubre de 2026. La emisión y recepción serán exigibles desde el 6 de octubre de 2027 para quienes superen 8 millones de euros de volumen de operaciones a efectos del IVA en el año natural anterior, y desde el 6 de octubre de 2028 para el resto. Los estados tienen reglas transitorias propias. Consulta fechas, obligados y excepciones B2B antes de aplicar una fecha a tu negocio.
Qué revisar en WooCommerce, PrestaShop, Shopify, Magento u OpenCart
- Captura quién compra y con qué finalidad, sin convertir un NIF en una decisión fiscal automática.
- Conserva identificación y domicilio fiscal, líneas, descuentos, impuestos, moneda y referencias de rectificación.
- Separa el estado del pedido, el estado de la factura, el cobro y los mensajes de intercambio.
- Comprueba que el dato existe en el conector concreto: un campo visible en el checkout no garantiza que viaje a la factura.
- Incluye las facturas de proveedores: aunque tus ventas sean B2C, puedes tener necesidades de recepción B2B.
La integración ecommerce actual de Factulit y su API VeriFactu tienen su propio alcance. Esta guía no anuncia un conector B2B estructurado disponible. Para operaciones europeas, revisa también el IVA de las ventas online en la UE: la localización del IVA no es el mismo criterio que el ámbito del intercambio B2B español.
Elige formato y transporte sin duplicar facturas
Puedes estudiar la solución pública, plataformas privadas o una combinación. El formato y el canal deben permitir conservar la identidad de la factura, sus rectificaciones y sus acuses. Antes de contratar, comprueba quién realiza la copia a la solución pública, quién comunica estados y cómo recuperas la información al cambiar de proveedor.
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre el circuito de factura electrónica B2B.
Sigue preparando tu facturación
- Factura electrónica B2B para ecommerce
- Fechas, obligados y excepciones
- Solución pública de factura electrónica AEAT
- UBL, CII, Facturae, EDIFACT y PEPPOL
- Recepción, estados y pagos
- Diferencias entre VeriFactu, SII, TicketBAI y B2B
Alcance actual de Factulit: facturación ecommerce con VeriFactu. La emisión estructurada, la recepción y la interoperabilidad B2B están en estudio; no se ofrecen actualmente como funciones disponibles. Puedes conocer el producto actual en cómo funciona Factulit o consultar tu caso.
Revisión normativa: 08/10/2026. Información general; el encaje de cada operación depende de sus hechos y del ámbito aplicable.
Fuentes oficiales: Ley 18/2022, RD 238/2026, Orden HAC/1028/2026 y calendario B2B de la AEAT. Para SIF: RD 1007/2023 y anuncio de Hacienda de 05/10/2026.