Formatos de factura B2B: UBL, CII, Facturae, EDIFACT y PEPPOL
El modelo de datos, el archivo que lo representa y la red por la que viaja son decisiones diferentes. Confundirlos puede dejar obligaciones sin cubrir.
El RD 238/2026 contempla CII, UBL, EDIFACT y Facturae para el intercambio, con los requisitos semánticos del artículo 7. La solución pública exige UBL conforme a la Orden HAC/1028/2026. EN 16931 define un modelo semántico; PEPPOL es un marco de interoperabilidad y red, no otra forma de llamar al XML ni una obligación general impuesta por esas normas.
Modelo, sintaxis y transporte
| Capa | Ejemplos | Qué debes comprobar |
|---|---|---|
| Modelo semántico | EN 16931 | El significado de los datos, sus relaciones y reglas. |
| Sintaxis | UBL, CII, Facturae, EDIFACT | La versión, el perfil aplicable y las reglas de validación del destino. |
| Intercambio | Solución pública, plataforma privada, red interoperable | Identificación, entrega, acuses y comunicación de estados. |
UBL y la solución pública
UBL es una sintaxis de documentos de negocio; UBL 2.1 es una referencia habitual en factura electrónica. No basta con producir cualquier XML UBL: para España deben comprobarse las especificaciones de la solución pública, el anexo I de la Orden HAC/1028/2026 y sus reglas aplicables. La copia fiel que corresponda debe mantener el significado de los datos del original.
CII, Facturae y EDIFACT
El artículo 7 del RD 238/2026 admite estas sintaxis junto a UBL. La admisión del formato no elimina la necesidad de validar contenido, firma cuando proceda e interoperabilidad. Las plataformas privadas tienen obligaciones de transformación entre los formatos admitidos, conservando autenticidad e integridad.
Facturae también se utiliza en facturación a Administraciones. Eso no convierte la presentación B2G por FACe en el circuito B2B español ni elimina las obligaciones específicas de recepción, copia pública o estados. Debe comprobarse el destino real de la factura.
Qué aporta PEPPOL y qué no demuestra
PEPPOL puede facilitar el intercambio mediante una red y especificaciones comunes. Elegir un proveedor conectado a esa red puede ser una opción técnica, pero no prueba por sí solo que se atiendan la copia fiel española, los estados, los plazos o el ámbito de representación. Pide evidencia de cobertura española, no solo un logotipo o compatibilidad con un formato.
Datos que tu ecommerce debe conservar
La conversión debe partir de una factura íntegra: emisor y destinatario, número y serie, fechas, líneas, cantidades, precios, descuentos y cargos, impuestos, moneda y referencias correctivas. Los datos de cobro y vencimiento deben tener una fuente fiable. No reconstruyas líneas históricas desde el catálogo actual ni inventes un IBAN o una fecha de pago para que el archivo pase una validación.
Conviene mantener un modelo de factura común y generar las representaciones a partir de sus datos conservados. Así se evita que un exportador UBL calcule un total distinto del PDF o del registro fiscal. La guía B2B para ecommerce sitúa cada pieza en el flujo completo.
Preguntas frecuentes
Respuestas sobre el circuito de factura electrónica B2B.
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Alcance actual de Factulit: facturación ecommerce con VeriFactu. La emisión estructurada, la recepción y la interoperabilidad B2B están en estudio; no se ofrecen actualmente como funciones disponibles. Puedes conocer el producto actual en cómo funciona Factulit o consultar tu caso.
Revisión normativa: 08/10/2026. Información general; el encaje de cada operación depende de sus hechos y del ámbito aplicable.
Fuentes oficiales: Ley 18/2022, RD 238/2026, Orden HAC/1028/2026 y calendario B2B de la AEAT. Para SIF: RD 1007/2023 y anuncio de Hacienda de 05/10/2026.