VeriFactu para autónomos con tienda online: qué fecha te aplica y qué cambia

Vendes por internet y emites tus facturas con un programa. Esa combinación es justo la que activa VeriFactu, y tiene fecha propia: el 1 de julio de 2027.

VeriFactu es el conjunto de requisitos que el Real Decreto 1007/2023 impone a los programas de facturación. Tu sistema tiene que generar, junto a cada factura, un registro de facturación con los datos fiscales de la operación. Ese registro se encadena con la huella del anterior y se remite a la Agencia Tributaria o se firma, según la modalidad elegida. La factura sale además con un código QR que permite verificarla.

Un autónomo que emite doce facturas al mes y otro que despacha cuatrocientos pedidos tienen la misma obligación y problemas muy distintos. Esta guía va del segundo.

¿Qué fecha me aplica si soy autónomo y vendo online?

El 1 de julio de 2027, si facturas como persona física. Los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades entran medio año antes, el 1 de enero de 2027. Las dos fechas las fija el Real Decreto-ley 15/2025, publicado en el BOE del 3 de diciembre de 2025. Hasta tu fecha, usar un sistema VeriFactu es voluntario.

La última fila es la que más gente pasa por alto. Los plazos de 2027 son los del obligado que factura, no los del fabricante del programa. Tu proveedor de software ya tiene que ofrecerte producto adaptado, así que puedes exigirlo hoy aunque tu propia fecha esté a meses de distancia.

Y hay un caso muy común en ecommerce que descoloca a mucha gente: quien vende como autónomo pero ha constituido una sociedad para la tienda. Si las facturas de los pedidos las expide esa sociedad, la fecha aplicable es enero de 2027, aunque en tu cabeza sigas siendo autónomo. Lo que decide es quién figura como emisor de la factura.

¿Qué cambia en mi tienda el día que la obligación me alcanza?

Cambia lo que ocurre por debajo de cada pedido facturado. Además del documento que ve tu cliente, el sistema genera un registro de facturación, calcula su huella, la enlaza con la del registro anterior y lo remite o lo firma. Ese encadenamiento no se puede reconstruir después a mano.

De ahí salen tres consecuencias prácticas para una tienda pequeña. La primera es que el momento de emisión pasa a ser una decisión de configuración, porque cada factura nace ya encadenada. La segunda es que corregir deja de ser reescribir: una devolución se documenta con una factura rectificativa del artículo 15 del RD 1619/2012, que es un documento nuevo con su propio registro. La tercera es que el volumen deja de perdonar el trabajo manual.

¿Me vale el PDF que ya genera mi tienda, o el Excel de siempre?

No a partir de tu fecha. Un PDF numerado y una hoja de cálculo no producen registro de facturación ni huella encadenada, por muy correcta que sea la factura como documento. Lo que la norma exige es el registro, y eso solo lo produce un sistema informático de facturación adaptado.

El punto ciego habitual está en las facturas que emite la propia plataforma de ecommerce. Muchos módulos generan un PDF perfectamente presentable con su numeración correlativa y nada más. Antes de dar por buena esa vía, comprueba si tu módulo genera el registro y lo remite, o si solo maqueta el documento.

¿Qué modalidad me interesa, VERI*FACTU o no VERI*FACTU?

Las dos son legales y la eliges tú. En VERI*FACTU los registros viajan a la Agencia Tributaria según se generan. En no VERI*FACTU no se envían, pero el sistema tiene que firmar electrónicamente cada registro, conservarlo con garantías de integridad y accesibilidad, y mantener además un registro de eventos.

• VERI*FACTU: menos obligaciones de custodia sobre tus hombros, porque el registro ya está en la Agencia Tributaria. La factura puede llevar la leyenda de factura verificable.
• no VERI*FACTU: no dependes del envío en el momento de la venta, a cambio de responder de la conservación y del registro de eventos durante todo el periodo exigido.

Para una tienda online que ya está permanentemente conectada, la modalidad con remisión suele ser la de menos fricción operativa. En Factulit la modalidad se configura por empresa, así que la decisión no queda cerrada el primer día.

¿Tengo que emitir factura completa a cada comprador?

Por importe, en una tienda B2C normalmente no. El artículo 4.2.a) del RD 1619/2012 sitúa las ventas al por menor a consumidor final en el tramo de 3.000 euros con IVA incluido, y ahí encaja la venta típica de una tienda online. El límite general de 400 euros del apartado 1 rige para el resto de casos.

Lo que te saca de la factura simplificada es otra cosa. Los supuestos del apartado 4 del mismo artículo, entre ellos las entregas intracomunitarias del artículo 25 de la Ley 37/1992 del IVA y determinadas ventas a distancia. Y el cliente que actúa como empresa o profesional y necesita factura completa con sus datos para deducirse el IVA.

El otro plazo que casi nadie mira es el del artículo 11 del RD 1619/2012, que fija cuándo hay que expedir la factura. En una tienda con envíos lentos o preventas, ese plazo se escapa con facilidad. La responsabilidad de cumplirlo es del titular del negocio; lo que hace un buen sistema es avisar cuando se acerca y exigir la fecha de operación si emites tarde.

Cinco pasos si tu fecha es julio de 2027

1. Comprueba quién expide hoy tus facturas: tú como persona física o una sociedad. De ahí sale tu fecha real.
2. Haz inventario de por dónde salen facturas: la tienda online y también el Excel de los servicios sueltos. Cada vía es un sistema distinto.
3. Pregunta a tu proveedor de software por su declaración responsable. Su obligación de tener producto adaptado ya corre.
4. Decide en qué estado del pedido se emite la factura y aplícalo siempre igual.
5. Empieza a facturar con el sistema definitivo antes de tu fecha, con pedidos reales y sin prisa.

El último punto es el que más disgustos ahorra. Llegar al 1 de julio de 2027 con la configuración ya rodada no cuesta más que llegar con el módulo recién instalado, y se parece mucho menos a una mudanza.

Qué leer después

El calendario completo, con los supuestos que quedan fuera y las excepciones territoriales, está en fechas y plazos de VeriFactu. Y si lo que buscas es el detalle de cómo encaja todo esto en una tienda online concreta, con sus pedidos, sus devoluciones y sus series, lo desarrollamos en VeriFactu para tiendas online.