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Articulos y recursos de Factulit sobre Guías, VeriFactu, facturacion e integraciones para ecommerce.
Guías
Muchas tiendas han puesto el DNI como campo obligatorio en el checkout por miedo a VeriFactu. Ni el reglamento lo exige con carácter general, ni pedirlo a todo el mundo sale gratis.
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Que la Agencia Tributaria acepte tu registro no significa que la factura fuera la que tocaba expedir. Ese matiz ordena todo el ensayo: qué pedidos usar, qué mirar en cada factura y qué guardar de cada paso.
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Cobras hoy y entregas en noviembre. El dinero ya está en tu cuenta y la factura no existe todavía. La pregunta que casi nadie se hace a tiempo es cuál de esas dos fechas manda.
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Vendes el mismo producto en tu tienda y en un marketplace. Una parte del problema es fiscal y no la resuelve un artículo de blog. La otra es de numeración y se resuelve el día del alta.
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Un archivo no tiene almacén ni transportista, y aun así es de lo más incómodo que puede facturar una tienda: cambia cuándo nace la obligación de emitir, cambia el IVA según dónde esté el cliente y cambia qué tipo de factura puedes usar.
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Cambiar de programa de facturación en mitad del ejercicio no rompe nada y no obliga a empezar la numeración de cero. Hay que decidir tres cosas: la serie, qué pasa con lo ya emitido y qué te llevas del sistema que abandonas.
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Tienes dos tiendas, o tres, y un solo NIF. La pregunta no es si se puede: es cómo se reparten las series, quién decide qué tienda factura y qué pasa cuando una de ellas es de otro titular.
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En campaña el problema no son los pedidos: son las devoluciones que llegan después. Y desde que cada factura genera un registro remitido a la Agencia Tributaria, borrar y rehacer dejó de ser una opción.
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El producto sale del almacén de tu proveedor y llega a casa de tu cliente sin pasar por el tuyo. Fiscalmente hay dos ventas y dos facturas, y una de ellas la expides tú.
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El pedido está cobrado y cuadrado, y la factura sale mal. Casi siempre es uno de estos tres importes: el cupón que se resta donde no toca, los portes sin tipo asignado y el recargo de equivalencia que el checkout nunca preguntó.
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Si facturas como persona física, tu fecha es el 1 de julio de 2027. Si la tienda la explota una sociedad, es el 1 de enero. Qué cambia en una tienda online cuando llega ese día.
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